AirHost Web サービスは、各イベント時に自動メールを送信することで清掃スケジュール管理の自動化を支援します。
メールテンプレートの編集は、「清掃」→「メールテンプレート」メニューから出来ます。
以下が自動送信されるメールの種類です。 それぞれのメッセージを編集・変更し、「プレビュー」で内容を確認ください。
清掃前日リマインドメール |
清掃前日に担当クリーナーに送信されます。 |
新規清掃予定のお知らせ |
新しい清掃予定を担当クリーナーに通知します。 |
清掃予定変更時のお知らせ |
清掃予定が変更になった際に担当クリーナーに通知します。 |
清掃キャンセル時のお知らせ |
清掃予定がキャンセルになった際に担当クリーナーに通知します。 |
引き継ぎメモテンプレート |
「清掃前日リマインドメール」内のリンクから次回クリーナーへの引き継ぎメモを記入する際のテンプレートです。 |
＊ {{date}}、{{house_name}} タグなどがタイトルに設定できます。
＊{{cleaning_tasks}} タグは、対象の清掃予定をテーブル表示します。「プレビュー」で確認出来ます。
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